过期文书档案怎么处理妥善？

文书档案通常在行政管理事务活动中产生，过去称为通用文书。这一类档案对研究管理工作规律具有重要作用。所以在处理文书档案时，应注意防泄密、安全性和完整性。

文书档案的处理包括以下步骤： 收集和归档：收集和归档是文书档案处理的基础工作。在收集过程当中，需要确保档案的完整性、准确性真实度。归档时，要按照档案分类以及编号归纳整理，保障档案顺序或组织清楚。 分类和总结：分类和总结是文书档案处理的重要内容。根据档案内容、形式与时间等特性，对档案进行整理和总结，可以使其更条理性和系统性。 保管和保护：保管和保护是文书档案处理的关键环节。需要改进措施，如建立档案库房、使用档案架、控制档案库房温度湿度等，保障档案的安全完整性。 检索和运用：检索和运用是文书档案处理的最终目的。应建立检索工具，方便查找和使用档案。同时，应注意档案保密稳定性。 销毁与处理：对于无需永久保存的文书档案，要进行销毁与处理。销毁方式应当安全、可靠、环保，同时应注意防止数据泄露和遗留痕迹。 在处理文书档案时，应注意防泄密、安全性和完整性，保障档案的真实性和稳定性。同时，需要全面推进数字化和信息化管理，提高文书档案的处理能力和应用价值。

另外过期文书需要销毁。对于已经过期的文书档案，要按照规定进行销毁处理。因为这些文件可能包含涉密文件，如果不进行销毁处理，不法分子可能利用这些过期资料获取企业的隐秘数 据，造成数据泄露风险。销毁的方式可以采取粉碎或焚烧等操作，但要注意的是，如果文件数量不多，可以借助办公区的小型碎纸机进行销毁，如果数量超过几百斤或一吨以上，最好找专 业文件销毁公司进行销毁处理。